Privacyverklaring

De provincie Groningen verzamelt uw persoonsgegevens voor meerdere doelen en gaat altijd zorgvuldig en conform wetgeving hiermee om. De bescherming van persoonsgegevens is geregeld in de Algemene Verordening Gegevensbescherming (AVG) en de Wet Politiegegevens (Wpg). In deze privacyverklaring geven we als provincie Groningen aan hoe we met uw persoonsgegevens omgaan.

Persoonsgegevens

Persoonsgegevens zijn gegevens die iets vertellen over u of die met u in verband kunnen worden gebracht. De provincie Groningen verwerkt persoonsgegevens, zoals een naam, adres, geboortedatum, e-mailadres of bankrekeningnummer. Die gegevens zijn nodig, bijvoorbeeld omdat u een vergunning of een subsidie hebt aangevraagd, een bezwaarschrift hebt ingediend of een vraag aan de provincie hebt gesteld. De provincie Groningen verwerkt tevens persoonsgegevens in het kader van strafrechtelijke handhaving (bijvoorbeeld op overtredingen van de Wet Natuurbescherming). In dat geval is de Wpg van toepassing.

Waarvoor verwerkt de provincie persoonsgegevens?

Wij verwerken persoonsgegevens onder meer voor:

aanvragen voor subsidies, toestemmingen (bijvoorbeeld een vergunning of
ontheffing), koninklijke onderscheidingen, informatieverzoeken,
burgerinitiatieven of referenda;
wettelijk voorgeschreven meldingen of kennisgevingen;
bezwaarschriften en administratieve beroepschriften;

klachten;
privaatrechtelijke overeenkomsten;
archiefdoeleinden;
samenstelling van het provinciaal bestuur, verbonden partijen en
adviescommissies;
werving en selectie van personeel en stagiaires;
samenstellen van bezoekersstatistieken van de website;
nieuwsbrieven;
meer algemene correspondentie.

Hoe komen we aan uw gegevens?

Meestal werken we op basis van de gegevens die u zelf aanlevert. Voor bepaalde
diensten ontvangen we uw gegevens van instellingen die in opdracht van de provincie
werken, zoals het Samenwerkingsverband Noord-Nederland (SNN) of
de Omgevingsdienst Groningen (ODG). We raadplegen het Kadaster of het
Handelsregister als we deze specifieke gegevens nodig hebben voor de uitoefening van
onze publieke taken. Soms mogen wij uw gegevens op juistheid controleren door middel
van het raadplegen van de Basisregistratie Personen. Wanneer dat mag leest u in
het besluit van de Rijksdienst voor Identiteitsgegevens.

Wie heeft er toegang tot uw gegevens?

Alleen de medewerkers die uw gegevens nodig hebben om hun werk te kunnen
uitvoeren, hebben toegang tot uw persoonsgegevens. We beperken de toegang tot
persoonsgegevens door autorisatie te verlenen op basis van de rol die deze
medewerkers vervullen.

Worden uw gegevens buiten de EU gebracht?

De provincie verstrekt uw persoonsgegevens in beginsel niet aan derden zonder uw
voorafgaande toestemming, tenzij de provincie dat moet doen vanwege een wettelijke
bepaling, een publieke taak of een uitspraak van de rechter. Met organisaties die
persoonsgegevens verwerken in onze opdracht, sluiten wij een
verwerkersovereenkomst. Daarin worden de verantwoordelijkheden en een zorgvuldige
en veilige omgang van deze gegevens vastgelegd conform de vereisten van de AVG.

Toestemming

Als u toestemming hebt verleend voor het verwerken van uw persoonsgegevens, dan
kunt u deze toestemming te allen tijde intrekken. U kunt contact opnemen met de
provincie Groningen: 050 – 316 49 11 of info@provinciegroningen.nl.

Profilering

Met profilering wordt de geautomatiseerde verwerking van persoonsgegevens bedoeld,
waarmee bijvoorbeeld gedrag wordt geëvalueerd en geprobeerd te voorspellen. De
provincie Groningen maakt geen gebruik van profilering.

Website en cookies

U bezoekt onze websites zonder dat wij weten wie u bent. Wel zet het computersysteem
automatisch een klein bestand (een cookie) met letters en cijfers op uw computer, maar
daar staat geen informatie in over u. Wanneer u via ons contactformulier een bericht
verstuurt weten wij wel wie u bent. Als u deze invult, verwerken wij uw naam, emailadres en uw bericht (en eventueel andere gegevens die u zelf invult). Deze gegevens
gebruiken wij uitsluitend om uw vraag of verzoek te behandelen en, indien nodig, door te
sturen naar de juiste afdeling binnen de provincie.

Wij bewaren deze gegevens niet
langer dan noodzakelijk voor de afhandeling van uw bericht, tenzij uw bericht onderdeel
wordt van een formele procedure. De SER Noord-Nederland is
verwerkingsverantwoordelijke voor deze verwerking. Voor meer informatie over uw
rechten verwijzen wij naar de paragraaf ‘Uw rechten op grond van de AVG’

Matomo

We verzamelen algemene gebruiksgegevens om de website te verbeteren. Zo krijgen we
informatie over het aantal bezoekers, welke pagina’s het meest worden bezocht of de
tijdstippen van bezoek. Deze informatie wordt nooit gebruikt voor het identificeren van
individuele personen. Daarvoor gebruiken we Matomo. Door Matomo te gebruiken,
verwerken we de gegevens in eigen beheer en verstrekken we ze niet aan derden. De
verzamelde data worden in Europa op een versleutelde omgeving bewaard:
Dat doen we op de volgende manier:

We maken gebruik van Matomo-cookies. Daarmee krijgen we inzicht in de
bezoekersstromen en paginaweergaven. Met deze statistieken verbeteren we
onze website.
U kunt het gebruik van cookies weigeren door in uw browser de daarvoor
bedoelde instellingen te kiezen. Wij wijzen u erop dat u in dat geval misschien
niet alle mogelijkheden van deze website kunt benutten.
We hebben een verwerkersovereenkomst met Matomo afgesloten. Hierin is
vastgelegd dat Matomo alleen als verwerker optreedt bij de verwerking van de
persoonsgegevens van onze websitebezoekers.
Het IP-adres van iedere websitebezoeker is geanonimiseerd in Matomo. De
laatste zes cijfers van het IP-adres worden verwijderd, zodat sowieso een
verwijzing naar personen wordt uitgesloten.

Hoe zorgen wij dat uw gegevens goed beveiligd zijn?

Naast technische beveiligingsmaatregelen zoals het versleutelen van persoonsgegevens
en toegangscontroles op computersystemen, hebben medewerkers een
geheimhoudingsplicht en wordt toegang tot persoonsgegevens alleen gegeven aan
medewerkers die daartoe bevoegd zijn. Het toezicht op de verwerkingen en de
beveiliging ervan ligt bij de Functionaris Gegevensbescherming en de
Concernfunctionaris Informatiebeveiliging. Deze kunt u bereiken via 050 – 316 4911 of info@provinciegroningen.nl.

Hoe lang bewaren wij uw gegevens?

Wij bewaren uw gegevens niet langer dan nodig. De kaders hiervoor worden gegeven in
de (Uitvoeringswet) AVG, de Archiefwet en de WPG. Met betrekking tot de Archiefwet
verwijzen wij u naar de ‘Selectielijst voor archiefbescheiden van de provinciale organenvanaf 1 januari 2020 Nationaal Archief‘.

Uw rechten op grond van de AVG

Als betrokkene (van wie persoonsgegevens worden verwerkt) heeft u een aantal rechten
waar we u graag op willen wijzen. Van sommige rechten kunt u uitsluitend gebruik
maken in bijzondere omstandigheden. Op de website van de AutoriteitPersoonsgegevens vindt u meer informatie over dit onderwerp.
Het gaat om de volgende rechten:

Recht op inzage: op verzoek vertellen wij u welke gegevens wij van u verwerken,
met welke specifieke grondslag en op welke manier wij dat doen.
Recht op correctie, aanvulling, afscherming (beperking van de verwerking) en
verwijdering (recht op vergetelheid): u kunt als dat nodig is uw persoonsgegevens
wijzigen of in een aantal gevallen helemaal laten verwijderen.
Recht om bezwaar te maken tegen de verwerking: tegen bepaalde verwerkingen
van uw gegevens kunt u bezwaar maken.
Recht op dataportabiliteit: dit is het recht om uw gegevens mee te nemen naar
een andere organisatie of daar naartoe over te laten dragen.
Recht op een menselijke blik bij besluiten: er worden door de provincie
Groningen geen beslissingen over u genomen door volledig geautomatiseerde
besluitvorming.
Klachtrecht: u kunt bij ons een klacht indienen over het gebruik van uw
persoonsgegevens. Als u er met ons niet uitkomt, kunt u met uw klacht terecht bij
de Autoriteit Persoonsgegevens.

Voor het uitoefenen van deze rechten kunt u bij de provincie een verzoek indienen. De
provincie behandelt uw verzoek binnen 4 weken. Hoe specifieker u bent bij de aanvraag
des te beter kunnen wij uw vraag behandelen. Wij moeten daarbij wel kunnen nagaan of
de juiste persoon het verzoek doet. U kunt namelijk alleen uw rechten uitoefenen met
betrekking tot uw eigen persoonsgegevens. Het is daarom mogelijk dat wij u verzoeken
om u (digitaal) te legitimeren.

U kunt uw verzoek indienen door een brief te sturen naar:
Provincie Groningen
Postbus 610
9700 AP Groningen
Of klik op onderstaande knop en vul het formulier in.
Formulier AVG-verzoek

Over deze verklaring

Deze privacyverklaring kan altijd door de provincie Groningen worden gewijzigd, zonder
voorafgaande waarschuwing. Wijzigingen gelden vanaf het moment dat deze op de
website gepubliceerd zijn. Wij raden u aan deze privacyverklaring geregeld te
raadplegen, zodat u van de wijzigingen op de hoogte bent.
Deze privacyverklaring is voor het laatst gewijzigd op 15-12-2025.